Fiches de présence des accueillis

Bonjour tout le monde !

En ce moment je vous partage beaucoup de fiches par rapport à mon métier d'assistante maternelle mais elles m'aident dans mon quotidien car j'aime que les choses soient claires et carrées dans ma relation avec mes parents employeurs.

Je vous partage donc cette fois ci des feuilles de présence à la semaine où vous trouverez des informations comme les heures de sieste, les changes, les repas, la santé etc... j'ai essayé d'y mettre le plus d'informations possibles. Bien entendu, ces feuilles ne remplacent en rien les transmissions orales du matin et du soir mais cela permet aux parents de contrôler les heures faîtes chaque fin de semaine mais aussi de vérifier la quantité de lait prise par bébé, ce genre de chose et qui peut être également utile pour le pédiatre.

A la fin de chaque semaine, le parent doit donc signer la dernière feuille et me rapporter le tout avec les choses mentionnées qui me sont manquantes pour le lundi suivant.

En photos, vous comprendrez mieux ! 

 

Je prépare mes fiches mois par mois en agrafant le tout avec le nom de chaque enfant. Cela prend du temps mais surtout beaucoup de feuilles et d'encre. Cela fait moins d'1 an que j'ai commencé mon activité et je me rends compte que cela me prend beaucoup trop de place.

J'ai donc cherché une alternative à ces problèmes. Vous pouvez cependant rester sur papier si vous préférez.

Personnellement je finis mes feuilles qui sont déjà imprimées et en suivant je ferai ces mêmes semaines en semaines virtuelles avec signature électronique. C'est une routine à prendre mais au moins je gagnerai de la place, de l'encre et des feuilles. J'ai trouvé une application gratuite "Adobe Fill&Sign". Il suffit donc de remplir les semaines sur word, de l'enregistrer en format pdf puis de l'envoyer sur votre drive. De là vous ouvrez l'application pour ajouter le pdf via votre drive et vous pouvez ensuite le partager sur whatsapp ou autre du parent employeur. Il faut simplement demander à vos parents employeurs de télécharger cette application sur leur téléphone de leur côté. Ensuite le parent crée sa signature virtuelle et l'appose directement sur le document pour vous renvoyer le tout sur whathsapp ou autre. Après vous l'enregistrez sur votre ordi et c'est terminé.

Bon j'avoue c'est beaucoup de petits trucs à faire. Je verrai si je modifie ce système ou pas quand je l'aurai tester en pratique avec les parents. Après vous pouvez aussi faire signer seulement à la fin du mois. Affaire à suivre donc...

Les fiches de présence à imprimer ici

Les fiches à remplir sur word pour signature électronique sur l'application ici

Bon téléchargement ! Un merci quand on se sert et on n'oublie pas de me citer si vous partagez mes fiches !

Fiche renseignement 1er contact téléphonique entre Parents et Assistante Maternelle

 Hello !

J'avais partagé le fichier sur la page directement mais la page étant active, ce post se retrouve loin dans le fil d'actualité donc j'ai préféré vous le partager également ici pour plus de facilité.

J'ai crée cette petite fiche pour m'aider lorsque je reçois des appels de parents en recherche d'un mode de garde pour leur enfant. Cela me permet de demander les informations importantes et de ne rien oublier. Surtout au début où on peut être stressé et passer à côté d'informations essentielles ( je l'ai vécu donc je sais de quoi je parle lol ).

Je vous conseille donc d'en imprimer plusieurs feuilles, de découper au niveau du trait et d'agrafer le tout avec un stylo pas loin. Vous posez vos feuilles et votre stylo sur votre table et si vous avez un appel, vous serez en mesure de répondre et de pouvoir mener un entretien téléphonique de manière organisée. Moi en tout cas cela m'a aidé et m'a enlevé un gros stress. A l'issu de l'entretien, je demande toujours un mail de contact afin d'envoyer mon projet pédagogique et fiche récapitulative concernant le tarif, la mensualisation etc... ( Je ne donne aucun tarif par téléphone car tout dépend des besoins de la famille en terme du nombre d'heures, année complète ou incomplète etc...)

Même si toutes mes places sont prises en terme d'accueil, je prends toujours toutes les informations de la famille qui me contacte, car un déménagement des familles, un licenciement etc est vite arrivé. Cela vous permettra d'avoir toujours des contacts si besoin.

Fiche de renseignement !

Bon téléchargement ! Quand on se sert on dit merci ça fait toujours plaisir et c'est gratuit ! On n'oublie pas de me notifier si vous partagez mes fiches !

A bientôt

Fiche secours Assistante maternelle et accueillis

 Bonjour à tous !

Ce petit billet rapide pour vous partager un document à savoir des fiches secours lorsque nous sommes en sortie avec mes accueillis. En tant qu'assistante maternelle, ces fiches me paraissent vraiment indispensables si un problème survient durant les sorties.

Il y a 3 semaines environ j'étais en poussette sur un très large trottoir avec un espace piéton et un espace vélo. Je me croyais réellement en sécurité sauf qu'en fait on ne l'est jamais vraiment. Une bétonnière remorque s'est détachée d'un fourgon qui venait en notre direction pour foncer sur le trottoir où nous étions. 

Heureusement personne n'a rien eu car la remorque était à 50m de nous. Les habitants sont sortis pour nous demander si nous allions bien etc... plus de peur que de mal donc...

Seulement cette aventure m'a fait prendre conscience que si nous étions partis 5min plus tôt la bétonnière nous aurait percuté de plein fouet et là que ce serait il passé ?... sachant que j'avais seulement mon portable et mes papiers d'identité. Comment aurait fait les secours par rapport à mes accueillis pour joindre leurs parents ou tout simplement pour leur porter secours également le plus vite possible etc...

J'ai donc décidé de créer ces fiches secours, 1 pour chaque enfant avec une photo d'identité et au dos l'autorisation parentale d'intervention d'urgence mais aussi 1 fiche pour l'assistante maternelle. Chaque fiche doit être remplie par les parents et ils remplissent seulement les informations qu'ils veulent bien noter. J'ai mis un maximum d'informations possibles mais chacun est libre de remplir plus ou moins la fiche. Vous avez également les numéros d'urgences diverses au dos, ça peut toujours servir. Je vous conseille de les plastifier et de les accrocher sur la poussette lors de vos sorties.

Bon téléchargement ! Merci de me notifier si vous partagez les fiches :)

Les FICHES SECOURS