Bonjour tout le monde !
En ce moment je vous partage beaucoup de fiches par rapport à mon métier d'assistante maternelle mais elles m'aident dans mon quotidien car j'aime que les choses soient claires et carrées dans ma relation avec mes parents employeurs.
Je vous partage donc cette fois ci des feuilles de présence à la semaine où vous trouverez des informations comme les heures de sieste, les changes, les repas, la santé etc... j'ai essayé d'y mettre le plus d'informations possibles. Bien entendu, ces feuilles ne remplacent en rien les transmissions orales du matin et du soir mais cela permet aux parents de contrôler les heures faîtes chaque fin de semaine mais aussi de vérifier la quantité de lait prise par bébé, ce genre de chose et qui peut être également utile pour le pédiatre.
A la fin de chaque semaine, le parent doit donc signer la dernière feuille et me rapporter le tout avec les choses mentionnées qui me sont manquantes pour le lundi suivant.
En photos, vous comprendrez mieux !
Je prépare mes fiches mois par mois en agrafant le tout avec le nom de chaque enfant. Cela prend du temps mais surtout beaucoup de feuilles et d'encre. Cela fait moins d'1 an que j'ai commencé mon activité et je me rends compte que cela me prend beaucoup trop de place.
J'ai donc cherché une alternative à ces problèmes. Vous pouvez cependant rester sur papier si vous préférez.
Personnellement je finis mes feuilles qui sont déjà imprimées et en suivant je ferai ces mêmes semaines en semaines virtuelles avec signature électronique. C'est une routine à prendre mais au moins je gagnerai de la place, de l'encre et des feuilles. J'ai trouvé une application gratuite "Adobe Fill&Sign". Il suffit donc de remplir les semaines sur word, de l'enregistrer en format pdf puis de l'envoyer sur votre drive. De là vous ouvrez l'application pour ajouter le pdf via votre drive et vous pouvez ensuite le partager sur whatsapp ou autre du parent employeur. Il faut simplement demander à vos parents employeurs de télécharger cette application sur leur téléphone de leur côté. Ensuite le parent crée sa signature virtuelle et l'appose directement sur le document pour vous renvoyer le tout sur whathsapp ou autre. Après vous l'enregistrez sur votre ordi et c'est terminé.
Bon j'avoue c'est beaucoup de petits trucs à faire. Je verrai si je modifie ce système ou pas quand je l'aurai tester en pratique avec les parents. Après vous pouvez aussi faire signer seulement à la fin du mois. Affaire à suivre donc...
Les fiches de présence à imprimer ici
Les fiches à remplir sur word pour signature électronique sur l'application ici
Bon téléchargement ! Un merci quand on se sert et on n'oublie pas de me citer si vous partagez mes fiches !
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